[an error occurred while processing this directive]

.шп4

.цв

Интерактивная Система "Выход-1"

.ов

.шп0

.сс

.цв

.шп12

АННОТАЦИЯ

.ов

.шп0

Интерактивная система "Выход-1", в дальнейшем, система, предназначена для учета входящих и входящих документов, а также для контроля за документами, высылаемыми в адрес потребителя.

Система реализована на персональном компьютере АГАТ-7, укомплектованного стандартной памятью в 96 килобайт и накопителем на гибком магнитном диске типа ЕС5323 или совместимом с ним.

Система проста в обращении и расчитана на пользователя, не владеющего навыками работы на персональном компьютере.

.цв

.шп4

ВКЛЮЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

.ов

.шп0

1. Включите монитор, повернув верхнюю ручку на передней панели. Свечение красного светодиода подтверждает включение.

2. Включите системный блок. Тумблер включения расположен сзади блока. При включении раздается звуковой сигнал "БИП".

3. Установите диск с системой в дисковод и закройте крышку. Еще один звуковой сигнал говорит о загрузке системы с диске и готовности к работе.

.шп12

.цв

РАБОТА С СИСТЕМОЙ

.шп0

Система работает с тремя категориями документов: ВХОДЯЩИЕ, ИСХОДЯЩИЕ и РК. Они (кроме РК) в свою очередь делятся на документы, которые находятся у дежурного (ДШО), сданы в делопроизводство (СДП) и те, которые находятся в деле (ДЕЛО). Для РК документы подразделяются на высланные (ТАМ), возвращенные (ТУТ) и сданные в дело (ДЕЛО).

Каждому документу присваивается персональный номер от 1 до 9999. Каждый номер может быть в нескольких экземплярах; при этом его номер будет состоять из номера документа и через косую черту - номер экземпляра (например, 1234/5). Экземпляры могут нумероваться от 2 до 7. Первый экземпляр через черту не пишется.

В памяти компьютера может храниться не более 10000 номеров документов по каждой категории.

Система поддерживает три основных режима ввода данных:

1. НАЧАЛЬНЫЙ ВВОД, при котором в память заносятся номера документов и уничтожаются неправильно занесенные;

2. ДШО -> СДП , при котором вводимые номера документов переносятся от дежурного в делопроизводство (в РК - "ТАМ -> ТУТ", при котором высланные номера переводятся в возвращенные);

3. СДП -> ДЕЛО , при котором номера документов переносятся из делопроизводства в дело (в РК - "ТУТ - ДЕЛО", при котором номера возвращенных документов переносятся в дело).

Работа с системой ведется в форме диалога. На экран постоянно выводится информация: режим ввода данных, номера хранящихся документов, а также вводимая с клавиатуры входная строка. Звездочка в правом нижнем углу экрана показывает, что данные были изменены.

Для удобства пользования предусмотрено сохранение информации на системном диске.

.цв

.шп12

ВВОД ДАННЫХ С КЛАВИАТУРЫ

.шп0

.ов

Ниже приведено описание рабочих клавиш для ввода номеров документов и редактирования вводимой строки.

0-9 - цифровые клавиши в верхней части клавиатуры для непосредственного ввода номеров документов;

/ или \ - ввод символа разделителя перед вводом номера экземпляра;

, - разделитель между вводом номеров документов

ПРОБЕЛ - то же, но дополнительно вводятся в строку две последние набранные цифры предыдущего документа, перед которым стоит пробел;

РЕД - вход в меню печати, чтения/записи информации и выбора режима;

.цв

.шп1

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ (в правой части клавиатуры)

.ов

.шп0

1 - включение режима "НАЧАЛЬНЫЙ ВВОД" и вывода на экран документов у ДШО;

2 - включение режима "ДШО -> СДП" и вывода на экран документов в ДШО;

3 - включение режима "СДП -> ДЕЛО" и вывода на экран документов в СДП;

4 - удаление символа, на котором стоит мигающий курсор;

5 - вставка пробела на место курсора;

6 - включение режима "ДЕЛО -> ..." и вывода на экран документов, хранящихся в деле;

7 - включение/выключение звука;

8 - удаление всей вводимой информации от курсора до конца строки;

9 - удаление всей вводимой строки;

0 - переключение режима вставка/замена (желтый курсор говорит о включенном режиме вставки, при котором при вводе очередного символа, символы, находящиеся справа от курсора сдвигаются вправо); F1 - переход к первому символу строки;

F2 - переход к последнему символу строки;

ПЕРЕВОД СТРОКИ (справа от клавиши LAT) - подтверждение ввода, исполнение действия.

.шп12

.цв

ГЛАВНОЕ МЕНЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

.ов

.шп0

Главное меню пользователя предназначено для организации работы всей системы: работы с диском, переключение между режимами, вывод справки и выполнение дополнительных функций. Меню вызывается нажатием клавиши РЕД. Передвигая курсор стрелками вверх/вниз можно выбрать нужный пункт меню и нажать клавишу ПЕРЕВПД СТРОКИ. Ниже перечислены некоторые функции меню.

1. ЧТЕНИЕ ФАЙЛА. Позволяет считывать информацию, ранее записанную на диск. После нажатия клавиши ПЕРЕВОД СТРОКИ система спросит, какую категорию данных считать: ВХОДЯЩИЕ, ИСХОДЯЩИЕ или РК.

2. ЗАПИСЬ ФАЙЛА. Записывает данные на диск.

3. ПЕЧАТЬ СПРАВКИ. Выдает на принтер справку о наличии номеров документов по текущему подразделу вывода (та информация, что выводится на экран, будет выводиться и на принтер). Справка печатается десятью столбиками размером в полстраницы стандартного машинописного листа формата A4.

4. ОБНУЛЕНИЕ. Уничтожает все данные, хранящиеся в памяти компьютера по текущей категории. Используется обычно при первом занесении данных.

5. УДАЛЕНИЕ ДЕЛА. Удаляет все номера документов, хранящихся в ДЕЛЕ текущей категории. Используется по трем причинам: отсутствием необходимости в хранении этих номеров, увеличением за счет этих номеров суммарной памяти для остальных номеров и уменьшением времени на обработку изменений.

.сс

[an error occurred while processing this directive]