6. ПОРЯДОК РАБОТЫ. ГЛАВНОЕ МЕНЮ
Подготовьте принтер для печати. Он должен быть подключен к четвертому разъему ПЭВМ АГАТ-9. Желательно входной буфер принтера включить на максимальный объем. Для принтера СМ6337 это достигается включением микропереключателя S6, когда его контакты 1-2 находятся в положении "от себя".
Вставьте диск и включите ПЭВМ. После загрузки программ заставка с названием АРМ сменится на Главное меню, изображенное ниже.
.ло+8 ============================ = ГЛАВНОЕ МЕНЮ = ============================ 1. ДАННЫЕ ИНИЦИАТОРА 2. ВЫБОРОЧНАЯ ПЕЧАТЬ 3. РЕКВИЗИТЫ АБОНЕН./ДОГОВОРОВ ТЕКУЩИЕ ДАННЫЕ ДОКУМЕНТОВ: 4. ПЛАТ. ПОРУЧЕНИЯ 5. ПЛАТ. ТРЕБОВАНИЯ-ПОРУЧЕНИЯ 6. СЧЕТА 7. РЕЕСТРА ЧЕКОВ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТЬ: 8. ПЛАТ. ПОРУЧЕНИЯ 9. ПЛАТ. ТРЕБОВАНИЯ-ПОРУЧЕНИЯ 10.СЧЕТА 11.РЕЕСТРА ЧЕКОВ .ло-8
Для выбора режима Главного меню необходимо с помощью клавиш вертикальных "стрелок" подвести курсор под соответствующий номер и нажать клавишу "ввод".
ВНИМАНИЕ !
--------------
Окончание работы, перерывы в диалоге и выключение ПЭВМ производите только в состоянии Главного меню.
Повышению сохранности данных также способствует периодическое копирование дорожек рабочего диска (с 10 по 159) на резервный диск. Кроме того для увеличения долговечности диска-оригинала используйте его только для загрузки программ ( до момента появления Главного меню), после чего вставляется рабочий диск, который создан копированием с оригинала указанным выше образом. Каждый новый диск должен быть предварительно размечен и после копирования проконтролирован средствами ИКП.
Для исключения несанкционированной записи на диск-оригинал прорезь на этом диске заклеивается.
Изначально на диске сделаны первые записи данных инициатора (пользователя) и реквизитов абонентов/договоров, а для первого абонента/договора сделаны записи текущих данных нескольких платежных документов. Эта информация может быть использована для демонстрации АРМ и обучения.
В дальнейшем с помощью команды "ИЗМ" замените эти данные на необходимые в работе Вам. Еще лучше, если на месте первых записей БД у Вас будут размещаться промежуточные, не необходимые для длительного хранения данные абонентов и их документов. Для таких случаев вместо команд "ДОБ" используются команды "ИЗМ". В результате экономится место на диске для необходимой информации. К тому же, если такие временные записи часты, удобно, что они являются первыми, т.к. просмотр значений ключей в малом окне для их выбора всегда начинается с первых значений. В общем случае при поступлении новых данных пользователь имеет две возможности: добавить новую запись в конец массива или заменить старые данные некоторой записи массива на новые. В частном случае, если подменяются данные абонентов (реквизитов), то старые данные всех соответствующих им платежных документов не требуются и желательно их уничтожить. Это достигается назначением команды "СТЕ" на массиве "ТЕКУЩИЕ ДАННЫЕ:Ф".
Режим 1
---------
Содержит массив из одной записи "ДАННЫЕ ИНИЦИАТОРА:П",включающей 7 полей, используемых в тех или иных платежных документах в качестве данных "Получателя" или "Плательщика" или "Поставщика". Для ввода своих данных необходимо набрать команду "ИЗМ"
В документах плат. поручение и плат. требование-поручение для каждой из сторон договора предусмотрены для заполнения два поля с названием "Код". В диалоге при наборе данных следует иметь ввиду, что этим полям документа соответствуют поля записи с названиями "Индекс" и "МФО". Если же в поля документа "Код" Вам необходимо поместить другие значения (например, не "МФО", а код банка), то в поля записи "Индекс", "МФО" наберите эти значения, а значения для "Индекса" и "МФО" наберите в другие поля записи (например, в поле "Банк")
Режим 2
---------
Осуществляет табличную печать данных, которые были предварительно сформированы командами "ПЕЧ","ПЕЧВСЕ" в одном из режимов 1,3-6. Чаще всего используется для печати справочника реквизитов. При этом, если нужно отпечатать только первую группу данных реквизитов, то в цепочке команд на массиве "ДАННЫЕ АБОНЕН.:Ф"назначается команда "ПЕЧВСЕ i,j", а на массиве "ДОП.ДАННЫЕ:П" команда отменяется. Если требуется отпечатать только вторую группу данных, то на первом массиве назначается команда "ЧИТВСЕi,j", а на втором команда "ПЕЧВСЕ i,j". И наконец, если нужно печатать первую и вторую группы данных, то на обоих массивах назначается команда "ПЕЧВСЕ i,j".
В отличие от синхронной печати (п.4) данное каждого поля записи печатается в соответствующей графе таблицы в полном виде, занимая при необходимости несколько строк.
Печать возможна как с названиями граф таблицы, так и без них.
Режим 3
---------
Этот режим введен для удобства независимой работы с данными абонентов/договоров, являющимися их реквизитами. Они могут использоваться как справочные данные, когда создание договоров и платежных документов в данный момент не требуется, или основная часть реквизитов может быть использована многократно для автоматического создания нескольких платежных документов, проведенных по договору.
Режим организует необходимую цепочку команд и так, что пользователю требуется набрать только две команды: первая задается на массиве "ДАННЫЕ АБОНЕНТОВ:Ф", вторая -на массиве "ДОП. ДАННЫЕ:П". В случае создания новой записи первой и второй командами является команда "ДОБ", причем первая набирается пользователем, а вторая организуется автоматически без вывода на экран названия массива "ДОП. ДАННЫЕ:П".
В верхней половине рис.1 показан пример диалога, когда в качестве первой команды набрано "ЧИТВСЕ", а второй- ничего (нажата клавиша "ввод"). Это привело к выводу на экран только первой группы данных реквизитов.
Каждая запись массива "ДАННЫЕ АБОНЕНТОВ:Ф" содержит 7 полей, из которых 3 поля "Дата договора", "Резерв", "Сумма" могут использоваться по своему усмотрению, т.к. не участвуют при формироаании платежных документов. Это относится и к полям "Город", "Фамил." записи массива "ДОП. ДАННЫЕ:П", содержащей 6 полей.
Заполнение ключевого поля "N договора" обязательно в любом случае, т.к. оно является определяющим для формирования значений ключа в малом окне. В случае, когда договора нет, в это поле может быть введен любой текст, первые 10 символов которого будут являться значением ключа для выбора абонентов/договоров (рис.2).
В общем случае, если в первом поле любой записи, когда выполняется команда "ДОБ", ВЫ забыли набрать значение данного и нажали "ввод", программа автоматически введет в это поле номер (N) текущей записи массива. В дальнейшем это значение можно изменить на любое другое.
Все это обеспечивает выбор в малом окне конкретной записи из массива по значению первого поля.
Режим 4
---------
Используется для работы с данными конкретного документа, которые относятся к текущим данным абонентов/договоров в части создания платежного поручения.
Режим организует для пользователя возможность задания до двух команд: первая- на массиве "ТЕКУЩИЕ ДАННЫЕ:Ф", вторая -на массиве "ПЛАТ. ПОРУЧЕНИЕ:П". Этoму пpeдшecтвуeт выбор чepeз мaлoe oкнo, кaк oбычнo, абонентов/договоров (c выдaчeй нa экpaн пepвoй гpуппы дaнныx peквизитoв).
B cлучae coздaния нoвoй зaпиcи пepвoй и втopoй кoмaндaми являeтcя кoмaндa "ДOБ", пpичeм пepвaя нaбиpaeтcя пoльзoвaтeлeм, a втopaя opгaнизуeтcя aвтoмaтичecки бeз вывoдa нa экpaн нaзвaния мaccивa "ПЛAT. ПOPУЧEHИE:П".
Для массива "ТЕКУЩИЕ ДАННЫЕ:Ф" ключом явлется дата документа с указанием типа документа,например, 180892пор.
Особенности версии 2 следующие.
Для команды "ДОБ" при формировании значения поля "Дата докум" набирать значение типа документа не требуется: оно создается автоматически.
Для команд "ДОБ","ИЗМ" блокируются от запоминания на диск текстовые или укороченные (неправильно набранные) значения "даты".Для команд "ИЗМ", "ЧИТ2" блокируются от запоминания на диск записи массива "ТЕКУЩИЕ ДАННЫЕ:Ф", у которых указанное значение "типа документа" не соответствует выбранному режиму Главного меню (режиму 4)
Указанные блокировки отменяются, если запись отмечена, как уничтоженная,т.е. поле "Дата докум" имеет значение "***".
B кoнцe иcпoлнeния кoмaнды "ДOБ" aвтоматически формируется следующий по порядку номер документа в поле "N ", который хранится в дальнейшем в качестве последнего (пpизнaкoм этoгo являeтcя знaчeниe "N1" в пoлe "N"). Это достигается, если Вы откажетесь от набора конкретного номера в этом поле и нажмете на клавишу "ввод". В тоже время можно набрать любой иной номер. При этом, если это значение будет больше последнего по порядку, то оно будет запомнено в качестве нового последнего. Это как раз удобно использовать при переходе от ведения ручной нумерации платежных документов к автоматической.
Aвтoмaтичecки cфopмиpoвaнный пopядкoвый нoмep нoвoй зaпиcи мoжeт быть увидeн пpи ee пpocмoтpe пoвтopным вxoдoм в peжим Глaвнгo мeню.
Режим 5
---------
В версии 1 не работает. Используется аналогично режиму 4 в части данных документа "Платежное требование-поручение".
Особенности следующие.
Вторая команда задается на массиве "ПЛАТ. ТРЕБОВАНИЕ-ПОРУЧЕНИЕ:П". В поле "Форма расширенная (Д/Н) ?" этого массива должно быть записано значение, являющееся признаком наличия или отсутствия "расширенной" (с таблицей) формы платежного требования-поручения.
Если записано значение "Д", то обеспечивается автоматический переход для работы с данными массива "РАСШИР. ФОРМА:Ф" и подчиненного ему массива "ПЕРЕЧЕНЬ:М". В этом случае цепочка команд может быть дополнена еще двумя командами соответственно. Если значение признака не "Д", то указанный переход отменяется.
В качестве ключа записи массива "РАСШИР.ФОРМА:Ф" рекомендуется использовать дату и номер соответствующего текущего документа (в поле "Дата/N пл.треб.").
Режим 6
---------
Используется аналогично режиму 4 в части данных документа "Счет".
Особенности следующие. Пользователь задает до трех команд. Вторая команда задается на массиве "СЧЕТ:П" , третья -на массиве "ПЕРЕЧЕНЬ:М" (предметов счета).
В качестве резервного поля можно использовать поле "Итого" записи массива "СЧЕТ:П"
Режим 7
---------
Не работает в версии 1. Используется аналогично режиму 4 в части данных документа "Реестр чеков".
Особенности следующие. Пользователь задает до трех команд. Вторая команда задается на массиве "РЕЕСТР ЧЕКОВ:Ф", третья- на массиве "ПЕРЕЧЕНЬ:М" (чеков).
Режимы 8,9,10,11
------------------
Используются для поиска и печати в стандартных формах соотвествующих документов.
Пользователь не задает команды и участвует лишь в выборе значений ключей, определяющих поиск данных для печати конкретного документа.
В указанных режимах производятся автоматически все действия, связанные с формированием каких- либо результатов предварительной арифметической обработки чисел, а также перевод цифр месяца, итоговой суммы в текст "прописью", о чем упоминалось в п. 1. В случаях, когда пользователь ввел в соответствующее поле конкретное значеие НДС, прозводится печать соответствующих сумм, причем учет и печать НДС осуществляется в одном из двух возможных вариантов, определяемых диалогом, например:" НДС учтен в ценах (Д/Н) ? ".
Примечание
--------------
1. На вложенных массивах, из которых массив верхнего уровня есть "Ф", а подчиненные массивы есть "М","П", изменение данных последних будет обеспечиваться с запоминанием на диске при следующих условиях. Первая команда цепочки команд должна быть типа "ДОБ","ЧИТ2","ИЗМ", если последующие команды цепочки должны быть типа "ДОБ","ИЗМ".
2. Если при вводе новой записи на массиве типа "Ф" была назначена команда типа "ДОБ"и возникла ошибка (сбой на ПЭВМ) типа "Конец данных в Ф4...", то рекомендуется перезапустить программу и прочитать и записать вновь на диск (команда "ЧИТ2") последнюю запись указанного массива. После этого следует повторить команду "ДОБ".
.сс
[an error occurred while processing this directive]