цв
ДОПОЛНЕНИЯ К РУКОВОДСТВУ ОПЕРАТОРА
по программе АРМБУХ-2 "БАЛАНС И ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА"
.нф
В начальный период освоения программы полезно постоянно держать перед глазами Рис. 1 из "Описания применения", в котором видна структура базы данных и можно проследить путь движения по массивам базы вниз и вверх. Движение вниз, т.е. переход к массиву более низкого уровня, осуществляется обычно путем подачи команд ПРС, ДОБ, ЧИТ2, ИЗМ и др., а вверх - путем отказа от дополнения записей и путем выхода из текущих массивов. Для завершения любой операции с базой данных необходимо подняться до самого верха, т.е. последовательно выйти из всех массивов и попасть в главное меню.
Ниже описана последовательность наиболее частых работ с базой данных. Это описание не исчерпывает всех возможностей работы с базой, но на первых порах облегчит освоение и изучение ее структуры.
Условное обозначение ВК означает нажатие клавишы ВВОД (
).
.цв
Таблица 1. Ввод или дополнение массива СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф
.нф
===================================================================
NN ! Текст на экране ! Последовательность команд
по ! перед мигающим курсором ! или
пор.! (В окне или под окном) ! предпринимаемые действия
___________________________________________________________________
1 ! 2 ! 3
-------------------------------------------------------------------
1 ! Загрузить программу АРМБУХ-2 с системного диска и заменить
! системный диск рабочим
!
2 ! ГЛАВНОЕ МЕНЮ (курсор в нем ! Стрелками и выбрать режим
! не мигает) ! 1 и войти в него, нажав ВК
! !
3 ! С КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М ! ВК
! !
4 ! БАЛАНС ПО МЕСЯЦАМ:Ф ! ВК
! !
5 ! СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф ! ДОБ ВК
! !
6 ! N счета ! Ввести номер счета
! !
7 ! Наименование ! Ввести название счета
! !
8 ! Массив <СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф> !Если требуется ввести еще один
! Выход из массива (Д/Н) ? ! счет, то нажать Н, иначе на-
! ! жать Д и перейти к п. 10
! !
9 ! Массив <СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф> ! Нажать Н и вернуться к п. 6
! Выход из массива (Д/Н) ? !
! !
10 ! Массив <ИЗ КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М>! Нажать Д для выхода в
! Выход из массива (Д/Н) ? ! ГЛАВНОЕ МЕНЮ
===================================================================
.сс
.цв
Таблица 2. Редактирование массива <СЛОВАРЬ СЧЕТОВ>
.нф
===================================================================
NN ! Текст на экране ! Последовательность команд
по ! перед мигающим курсором ! или
пор.! (В окне или под окном) ! предпринимаемые действия
___________________________________________________________________
1 2 3
-------------------------------------------------------------------
1-4 ! Эти пп. выполняются так, как указано в табл. 1
!
5 ! СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф ! ИЗМ ВК
! !
6 ! Таблица с номерами счетов, ! Стрелками выбрать номер счета
! уже имеющихся в массиве ! , подлежащего редактированию
! ! и нажать ВК
7 ! N счета > ! Если номер счета не изменяете
! ! ,то нажмите ВК, иначе введите
! ! новый номер счета
8 ! Наименование > ! Если название счета не редак-
! ! тируете, то нажмите ВК, иначе
! ! заново введите название счета
9 ! Массив <СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф> ! Если требуется редактировать
! Выход из массива (Д/Н) ? ! другой счет, то нажмите Н и
! ! перейдите к п. 11, иначе наж-
! ! мите Д
10 ! Массив <С КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М> ! Нажмите Д для выхода в
! Выход из массива (Д/Н) ? ! ГЛАВНОЕ МЕНЮ
! !
11 ! Массив <СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф> ! Нажмите Н и перейдие к п. 6
! Будете изменять режим (Д/Н) ?!
===================================================================
.цв
Таблица 3. Внесение остатков на счетах на 1 января текущего года
.нф
===================================================================
NN ! Текст на экране ! Последовательность команд
по ! перед мигающим курсором ! или
пор.! (В окне или под окном) ! предпринимаемые действия
___________________________________________________________________
1 ! 2 ! 3
-------------------------------------------------------------------
1 ! Загрузить программу АРМБУХ-2 с системного диска и заменить
! системный диск рабочим
!
2 ! ГЛАВНОЕ МЕНЮ (курсор в нем ! Стрелками и выбрать режим
! не мигает) ! 1 и войти в него, нажав ВК
! !
3 ! С КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М ! ВК
! !
4 ! БАЛАНС ПО МЕСЯЦАМ:Ф ! ЧИТ2 ВК
! !
5 ! Таблица номеров месяцев ! Стрелкой переключаем таблицу
! ! на конец списка месяцев и
! ! Стрелками и выбираем месяц
! ! 13 и нажимаем ВК
6 ! N месяца 13 !
! Дебет-обороты !|
! Кредит-обороты !
! Дебет-сальдо ! ДОБ ВК
! Кредит-сальдо !|
! ИТОГО ПО СЧЕТАМ ? !
! !
7 ! N счета ! Введите первый номер счета, на
! ! котором есть ненулевые остатки
! ! по дебету или кредиту на 1 ян-
! ! варя текущего года
8 ! Дебет-оборот ! ВК
! !
9 ! Кредит-оборот ! ВК
! !
10 ! Дебет-сальдо ! Если остаток - дебетовый, то
! ! введите его значение, иначе
! ! нажмите ВК
11 ! Кредит-сальдо ! Если остаток - кредитовый, то
! ! введите его значение, иначе
! ! нажмите ВК
12 ! Массив <ИТОГО ПО СЧЕТАМ:М> ! Если не исчерпан список сче-
! Добавляем запись (Д/Н) ? ! тов с ненулевыми остатками
! ! то нажмите Д и перейдите к п.
! ! 7. Если введены все остатки,
! ! то нажмите Н
13 ! Массив <ИТОГО ПО СЧЕТАМ:М> ! Нажмите Д
! Выход из массива (Д/Н) ? !
! !
14 ! Массив <БАЛАНС ПО МЕСЯЦАМ:Ф> ! Нажмите Д
! Выход из массива (Д/Н) ? !
! !
15 ! СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф ! ВК
! !
16 ! Массив <С КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М> ! Нажмите Д
! Выход их массива (Д/Н) ? !
===================================================================
Примечание: Редактирование остатков можно вести по алгоритму , указанному в данной таблице, но в п. 6 вместо ДОБ следует ввести команду ИЗМ, в ответ на которую будет выведена таблица номеров счетов и значений остатков на них. Выберите стрелками нужный счет и нажмите ВК. Далее заново введите правильный номер счета или его остаток. Данные, которые не требуется исправлять, пропускайте, нажимая ВК.
Таблица 4. Проводка из кредит-счета в дебет счетов
.нф
===================================================================
NN ! Текст на экране ! Последовательность команд
по ! перед мигающим курсором ! или
пор.! (В окне или под окном) ! предпринимаемые действия
___________________________________________________________________
1 ! 2 ! 3
-------------------------------------------------------------------
I. НОВЫЙ КРЕДИТ-СЧЕТ
1 ! Загрузить программу АРМБУХ-2 с системного диска и заменить
! системный диск рабочим
!
2 ! ГЛАВНОЕ МЕНЮ (курсор в нем ! Стрелками и выбрать режим
! не мигает) ! 1 и войти в него, нажав ВК
! !
3 ! С КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М ! ПРС ВК
! !
4 ! Таблица номеров месяцев ! Стрелками выбрать текущий ме-
! ! сяц и нажать ВК
5 ! ПО КРЕДИТ=СЧЕТАМ:Ф ! ДОБ ВК
! !
6 ! N счета ! Введите номер кредит-счета
! ! и перейдите к п. 7
! раздела "КРЕДИТ-СЧЕТ ИМЕЕТСЯ"
II. КРЕДИТ-СЧЕТ ИМЕЕТСЯ
1 ! Загрузить программу АРМБУХ-2 с системного диска и заменить
! системный диск рабочим
!
2 ! ГЛАВНОЕ МЕНЮ (курсор в нем ! Стрелками и выбрать режим
! не мигает) ! 1 и войти в него, нажав ВК
! !
3 ! С КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М ! ПРС ВК
! !
4 ! Таблица номеров месяцев ! Стрелками выбрать текущий ме-
! ! сяц и нажать ВК
5 ! ПО КРЕДИТ=СЧЕТАМ:Ф ! ЧИТ2 ВК
! !
6 ! Таблица имеющихся в массиве ! Стрелками выбрать в таблице
! кредит-счетов ! требуемый счет и нажать ВК
! !
7 ! N счета ! ВК
! !
8 ! Итого ! ВК
! !
9 ! Резерв ! ВК
! !
10 ! ПО ДАТАМ ОПЕРАЦИЙ:М ! ДОБ ВК (см. примечание)
! !
11 ! Дата ! Введите число месяца
! !
12 ! N докум. ! Введите номер финансового до-
! ! кумента
13 ! Итого ! ВК
! !
14 ! ПО ДЕБЕТ-СЧЕТАМ:М ! ДОБ ВК (см. примечание)
! !
15 ! N счета ! Введите номер дебет-счета
! !
16 ! Сумма ! Введите сумму, начисленную на
! ! этот дебет-счет
17 ! Массив <ПО ДЕБЕТ-СЧЕТАМ:М> ! Если нужно выполнить проводку
! Добавляем запись (Д/Н) ? ! части общей суммы на другой
! ! дебет-счет, то нажимаем Д,
! ! иначе нажимаем Н
18 ! Массив <ПО ДЕБЕТ-СЧЕТАМ:М> ! Нажмите Д
! Выход из массива (Д/Н) ? !
! !
19 ! Массив <ПО ДАТАМ ОПЕРАЦИЙ> ! Если необходимо выполнить еще
! Добавляем запись (Д/Н) ? !одну проводку с данного кредит
! ! -счета, то нажмите Д и перей-
! ! дите к п. 14, иначе нажмите Н
20 ! Массив <ПО ДАТАМ ОПЕРАЦИЙ:М> ! Нажмите Д
! Выход из массива (Д/Н) ? !
! !
21 ! Массив <ПО_КРЕДИТ-СЧЕТАМ:Ф> ! Если Вы переходите к провод-
! Выход из массива (Д/Н) ? ! кам по другому кредит-счету,
! ! то нажмите Н и перейдите к п.
! ! 27, иначе нажмите Д
22 ! Массив <С КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М> ! Нажмите Д
! Выход из массива (Д/Н) ? !
! !
23 ! БАЛАНС ПО МЕСЯЦАМ:Ф ! ВК
! !
24 ! СЛОВАРЬ СЧЕТОВ:Ф ! ВК
! !
25 ! Массив <С КРЕДИТА В ДЕБЕТ:М> ! Нажмите Д
! Выход из массива (Д/Н) ? !
! !
26 ! ГЛАВНОЕ МЕНЮ !Конец работы
! !
27 ! Массив <ПО_КРЕДИТ-СЧЕТАМ:Ф> ! Нажмите Д
! Будете изменять режим (Д/Н) ?!
! !
28 ! ПО_КРЕДИТ-СЧЕТАМ:Ф ! Если требуемый кредит-счет
! ! уже есть в массиве, то введи-
! ! те команду ЧИТ2 и перейдите к
! ! п. 29, а если вводите новый
! ! кредит-счет, то подайте кома-
! ! нду ДОБ и перейдите к п. 6 ра-
! ! здела I
29 ! Таблица введенных кредит-сче-! Стрелками выберите в таблице
! тов ! требуемый кредит-счет и наж-
! ! мите ВК: произойдет автомати-
! ! ческий переход к п. 10 или 11
! ! с выводом текстов пунктов 7-9.
===================================================================
Примечание: Если ранее была подана команда ДОБ, то этот шаг программа автоматически пропускает.
.цв
Полезные советы
.нф
1. Если Вы располагаете принтером, у которого максимальная длина строки шрифта ЭЛИТ менее 90 символов (напр., МС 6312), то для полного вывода журналов-ордеров на печать рекомендуется использовать узкий шрифт. Для этого необходимо в системе "РАПИРА" (см. дискета ИКП-1) внести изменение в строку 12 процедуры ПЕЧ1, а именно функцию АЛФ(1) заменить на функцию АЛФ(4). Разумеется, после внесения изменения процедуру ПЕЧ1 надо записать на рабочий диск АРМБУХ-2.
2. Если в результате сбоя компьютера оказался поврежденным один из файлов ПO_N (где N - номер месяца, проводки которого содержатся в этом файле), то повреждение можно устранить путем простого редактирования файла в редакторе ТОР. При этом следует помнить, что длина записи по каждому кредит-счету должна быть равна точно 1200 символов, а сама запись, имеющая формат кортежа языка Рапира, должна содержать одинаковое число открывающих и закрывающих угловых скобок. Редактор ТОР удобно использовать также для просмотра содержимого любых файлов данных программы АРМБУХ-2 (т.е файла БАЛ и файлов ПO_N).
[an error occurred while processing this directive]